リモートワークが一般化し、オンライン会議は日常の働き方の一部となりました。しかし、画面越しとはいえ、その場の印象が仕事における信頼や評価に影響を与えることも少なくありません。特に重要なのは、自分自身だけではなく「背景」の整え方です。背景のセッティング一つで、あなたのプロフェッショナルさがより際立つか、逆に信頼を損なうかが決まります。
今回は、オンライン会議の背景マナーに焦点を当て、見落とされがちな「背景」のチェックポイントも含めて解説します！
INDEX
オンライン会議における背景の重要性
オンライン会議では、カメラを通して参加者が互いに顔を合わせます。そのため、第一印象を与えるのはあなた自身だけでなく、カメラに映る「あなたの背景」も含まれているのです。そのままあなた自身の信頼感や人柄を相手に伝える役割を果たします。背景は、あなたの職場環境や性格、仕事に対する姿勢を相手に無意識のうちに伝えているかもしれません。
実際の対面よりも言葉以外の情報が限られるため、背景が相手に与える影響は非常に大きいということを理解することが重要です。
第一印象を左右する背景の印象
たとえば、整然とした背景からは「きちんと時間を掛けて準備している」「仕事に丁寧に取り組む姿勢がある」といったポジティブな評価を得られます。一方、洗濯物が後ろに広がっている、または散乱した書類が山積みになっている背景では、「だらしない」「準備不足」といった否定的な印象を与えてしまうこともあります。特に仕事の場では、「仕事にもルーズなのでは？」と誤解される可能性もあるため、「清潔感」や「仕事に対する意識の高さ」がしっかり伝わることが、信頼感を築く上で欠かせません。
プロフェッショナルな印象を作る方法
プロらしい印象を作るためには、シンプルで落ち着きのある背景を心がけましょう。無地の壁や控えめなインテリア、または会社のイメージに即したデザイン要素を取り入れると効果的です。特に、ビデオ会議の目的や参加者（上司や重要なクライアント）が誰かを考慮し、ふさわしい背景設定を選ぶことが大切です。
後ろの風景も見られる！？意外と気づかないポイント
オンライン会議中、多くの人が自分の顔や声にばかり気を取られがちです。しかし、カメラに映るのはあなただけではありません。意外と意識されていない「背景」も画面を通して相手にはっきりと見られている点を忘れないようにしましょう。
画面越しでも伝わる清潔感の大切さ
カメラに映る後ろのスペースは、実はその人の生活感や性格を感じさせるポイントでもあります。たとえば、オフィスや自宅、どの場所であっても「乱雑さ」を感じさせるような、ホコリをかぶった棚や整理されていない書類が映っていると、清潔感に欠け、受け手に「適当な準備」や「怠慢な姿勢」などの悪い印象を与える可能性もあります。参加者に信頼感や安心感を与えるためにも、カメラが捉える範囲を念入りにチェックしましょう。
散らかった背景が与える影響
あなた自身は注意を払っていても、背景に「積み重なった段ボール箱」「書類の山」などが映ると、無意識のうちに参加者の集中力を削いだり、不快感を与えるリスクがあります。背景が賑やかすぎる場合や、生活感が溢れていると、どれだけ会議や商談の内容が優れていても、相手の目がそちらに注意を引かれてしまい、会議そのものの質が低下してしまうこともあります。
オンライン会議の背景マナーについて
オンライン会議の背景設定は、プロとしての信頼を損なわないためにも重要です。「整った背景」というと大掛かりな準備が必要と思いがちですが、ポイントを押さえれば誰でも手軽に実践できます。
以下では、守るべき基本ルールをご紹介します。
シンプルで整頓された背景の選び方
まずは背景の基本である「シンプルさ」を意識しましょう。背景に映るスペースは、乱雑さのない清潔感が重要です。無地の壁や、観葉植物などちょっとしたアクセントのある控えめなインテリアで整えると、柔らかく落ち着いた印象を与えることができます。また、極端に暗い背景よりも、適度に明るいスペースを選ぶと顔色も明るく映るでしょう。とくに会議の内容や参加メンバーに合わせて、適切な背景を選ぶ柔軟性も必要です。
さらに、ビジネス会議の場合は、カラートーンを落ち着いたものにまとめるのがお勧めです。
自宅での適切な背景の作り方
自宅から参加する場合でも工夫次第で整った印象を作れます。
生活感を隠すインテリア配置のコツ
会議用スペースとして利用する場合は生活感を最小限に抑えましょう。「生活感を隠す」とは、洗濯物や散乱した文房具、生活必需品などが画面に映らないようにすることです。見せたくない部分は目の届かない場所に片付け、目立たない色・デザインのインテリアで落ち着きを与えましょう。また、観葉植物を加えることで自然な柔らかさも演出できます。
照明を工夫して明るい印象に
背景だけでなく自分自身の顔をより魅力的に見せるには、適切な照明の配置が欠かせません。なるべく正面から入る自然光、またはデスクライトを活用すると、画面が明るくなり、表情も鮮明に見えます。暗い部屋や逆光のある環境は避けるようにしましょう。
バーチャル背景の活用術
物理的な背景を準備する時間が取れないときに役立つのが「バーチャル背景」です。ただし、これも適切に選ばなければ逆効果になる可能性があるので選び方には注意が必要です。
バーチャル背景のメリット
- 整えられた空間を簡単に作れる
自宅やオフィスが背景に映ると、準備ができていないときには生活感や散らかりがそのまま映り込んでしまいます。バーチャル背景なら、そうした問題を完全に回避することができます。
- 手軽さと臨場感のバランス
部屋を片付けたり壁をセットする手間が省ける上、シンプルな背景からテーマ性のあるものまで適用することで、会議に合った雰囲気を簡単に演出できます。
- プライバシーの保護
家庭内や職場など、見せたくない空間を完全に隠すことができ、家族生活や個人情報の漏れに配慮できます。
シーン別！おすすめバーチャル背景デザイン集
オンライン会議において、バーチャル背景は自身の演出力を高めるのに非常に大切な要素です。どのような背景を選ぶかによって、相手に与える第一印象や場の雰囲気が大きく変わります。今回は、会議の目的や雰囲気に応じたおすすめのバーチャル背景をシーン別にご紹介します。どんなシーンにおいても、より良い印象を与える背景を使い分けて、効果的なコミュニケーションを実現しましょう。
- カジュアル会議に最適な背景
カジュアルな会議では、堅苦しさを避けつつも相手にリラックス感を与えられる背景を選ぶのがおすすめです。親しみやすさと適度な清潔感、そして控えめなデザインを意識して選ぶと良いでしょう。
- 自宅のようなアットホームなリビング背景
実際に使用している部屋に似たシンプルで整ったリビングルーム風の背景は、相手に「親近感」を与える効果があります。あまり過剰に装飾が施されていない、親しみやすい背景が理想です。
- 自然や風景が広がる背景
青空、森林、砂浜などの自然風景を取り入れた背景は、会話をリラックスした雰囲気で進めたいときにおすすめです。特に忙しさや緊張感が漂いやすいオンライン環境では、自然の要素が心を和らげてくれます。
- カフェ風の背景
おしゃれなカフェのインテリアやコーヒーカップが配置された風の背景も人気です。ラフながらもまとまりがあり、相手を楽しくリラックスした気分にさせる効果があります。
ポイント：自然光や明るい色味を含んだ背景を選ぶことで、柔らかい印象を与え、会話をよりスムーズにする効果があります。
- 商談や重要なビジネス会議で好印象を与える背景
クロージングが求められる商談や意思決定の会議では、背景も成功を後押しする重要な要素です。プロフェッショナルで、信頼感を感じさせる背景デザインを選ぶことで、相手からの評価を高めることができます。
- 無地の背景でシンプルさを演出
余計な装飾のない無地の背景は、清潔感と落ち着きを相手に伝えます。白、濃いブルー、グレーなどの控えめな色調が適しており、話し手の言葉と表情が強調されます。
- 高級感のあるオフィス風の背景
ダークトーンの家具や、洗練されたデスクが配置されたオフィス空間の背景は、相手に責任感や信頼感を与える効果があります。特に、木目調やモノトーンのインテリアが映えるデザインは、強いプロフェッショナリズムを演出します。
- コーポレートロゴ付き背景
自社のロゴやスローガンを背景に加えることで、企業としての一体感や信頼性を相手に伝えます。また、ブランディングの一環としても有用で、相手に深い印象を残すことができます。
ポイント：背景全体をすっきりとまとめ、視覚的な雑音を排除することで、相手が話の内容に集中できる環境を作ることが重要です。
- 社外プレゼンテーションで信頼感を高める背景
社外のクライアントや取引先とのプレゼンテーションでは、背景の選択があなたやあなたの企業の信頼感・説得力を高めるカギとなります。画面越しの限られた情報の中で、背景を通じた好印象の演出は欠かせません。
- プロフェッショナルな会議室風の背景
整然とした会議室をモチーフにした背景は、まるで対面しているかのようなリアル感を演出します。清潔さと整った雰囲気から、相手が「準備が整っている」「信頼できる」と感じる効果があります。
- 自社の製品やサービスをフィーチャーした背景
プレゼン内容に直接関連した製品やサービスの画像を背景に使用すると、プレゼンの精度が高まり、相手の関心を強く引きつけることができます。たとえば、新製品のビジュアルやサービスのロゴを、適度な大きさで配置しましょう。
- 都心のビジネス街風の背景
都会の高層ビル群や洗練されたビジネス街を背景に選ぶと、グローバルで精力的なイメージを相手に伝えることができます。信頼感とスケール感を演出する背景として非常に効果的です。
ポイント：クライアントの興味を引きつけるには、過度に目立たず、内容にマッチした背景デザインを選びましょう。視覚効果を活用しつつ、不要なデザイン要素は省いておくのが良いです。
バーチャル背景で押さえておきたいNGポイント
どのシーンにおいても重要なことは、選ばれた背景が会議の目的に合致しているかどうか、そして背景そのものが参加者を心地よく集中させるサポートとなるかという点です。バーチャル背景は、そのデザインが目立ちすぎたり派手すぎたりすると、相手の集中力を削ぐ原因になります。それぞれのシーンに応じて、背景を適切に選び分けることで、オンライン会議の効果を最大限に引き出せるようにしましょう。
- カラフルな模様や動きの多いアニメーション背景
複雑な模様や動きが派手な背景は相手の集中力を奪うため避けましょう。
- 解像度が低すぎる画像
ぼやけたり、ピクセルが粗い背景はプロフェッショナルな印象を損なう可能性があります。
- 私的すぎる画像
趣味性が強い、個人的な内容の背景（家族写真など）はカジュアルな場では良いですが、ビジネス会議では避けるべきでしょう。
ビジネスにおける特別な背景の使い方
- 自社のブランドを背景に反映
会社としてオンライン会議を行う場合には、ブランドロゴやブランディング要素を取り入れた背景を使うこともお勧めです。企業カラーやシンプルに統一されたデザインで、プロフェッショナルな雰囲気を作ることができます。特に顧客やクライアント向けの会議で効果的です。ブランドイメージをしっかりと印象付けることで、会議自体の影響力が強まります。
- クリエイティブな背景で注目を浴びる
親しみやすさが重要な場面では、ユニークな背景を使うことでアイスブレイクに役立つことがあります。たとえば、参加者に馴染みのある観光地の風景やアジェンダに関わりのある画像などをさりげなく追加するなど、会話に繋がりやすく、場の雰囲気を和らげる工夫も可能です。
オンライン会議中に気をつけるエチケット
会議の背景を整えたら、さらに気をつけるべきポイントがあります。背景以外にも、音声や動作が与える印象に注意しなければなりません。
音声や動きにも背景以上の配慮を
背景が整っていても、参加者の騒音や無駄な動きが目立つと、良い印象が全て台無しになります。静かなスペースを確保し、マイクやカメラのオンオフを必要に応じて使い分けましょう。また無駄に体を動かさず画面内で落ち着いた動きを心がけるといった配慮も、オンライン会議では欠かせません。
予期せぬ背景トラブルへの対処法
たとえば、背景に突然家族や別の人物が映り込むなど、予想外の出来事が発生する場合もあります。その場合、慌てず堂々と対応し、すばやくカメラオフやカメラのアングルを変えるなど迅速な切り替えなどして対応しましょう。
背景マナーを意識することで得られる効果
最後に、背景マナーへの配慮によって得られる効果を考えてみましょう。
ビジネスでの信頼度アップ
背景が整っているだけで、誠実でプロフェッショナルな印象を与えやすくなります。これにより会議内容の説得力が高まり、取引先や顧客からの信頼を得るチャンスにも繋がります。
チームワークの向上と好印象の共有
背景に気を使っている姿勢そのものが「周囲への配慮」を表します。背景を意識することで、互いのコミュニケーションも円滑になり、チーム全体の雰囲気も向上します。準備に手間を惜しまない姿勢が、相手への気遣いとして伝わるからです。
オンライン会議が当たり前の時代となった今だからこそ、背景マナーをしっかり意識することが成功の鍵となります。オンライン会議への参加は、ただの業務の一環ではなく、対外的な信頼を形作る重要な場です。
背景という小さなディテールを意識するだけで、あなたの印象は格段と向上するでしょう。ぜひ取り入れてみてください！
